POZ i opieka koordynowana

    Przychody, które giną w grafiku.

    Programy przesiewowe, opieka koordynowana, porady edukacyjne i konsultacje dietetyczne - placówka ma prawo je realizować, ale przegrywają z bieżącą opieką i liczbą pacjentów. Keep It Healthy dostarcza narzędzie i ludzi, którzy pomogą je domknąć.

    A każde prawidłowo udzielone i sprawozdane świadczenie podnosi wskaźnik objęcia populacji.

    Umów 90-minutowe spotkanie wprowadzająceZobacz, jak to działa

    Gdzie ucieka wartość

    Świadczenie, którego się nie udzieli, traci dwie strony.

    Pielęgniarka ma dzień wypełniony bieżącą opieką. Porada edukacyjna „poczeka do następnej wizyty" - i nie wraca. Dietetyka nie ma pod ręką, bo przy nierównomiernym obłożeniu etat się nie spina.

    Efekt jest podwójny. Pacjent nie dostaje edukacji, która miała mu pomóc zrozumieć własną chorobę i plan leczenia. Placówka nie sprawozdaje świadczenia, które jej przysługiwało. Jedno i drugie zostaje w kalendarzu jako zamiar.

    To nie jest problem uprawnień ani finansowania. To problem mocy operacyjnej.

    Cztery obszary

    Cztery obszary, w których pomagamy

    Nie proponujemy wdrożenia wszystkiego naraz. Zaczynamy od jednego obszaru i jednego mierzalnego wskaźnika.

    01

    Konsultacje dietetyczne

    Dietetycy Keep It Healthy realizują konsultacje jako podwykonawcy placówki - telekonsultacja zgodna z wytycznymi Polskiego Towarzystwa Dietetyki, z pełną dokumentacją. Bez rekrutacji i bez nowego etatu po Państwa stronie.

    Największa dźwignia dla placówek bez własnego dietetyka.

    02

    Porady edukacyjne

    Panel prowadzi pielęgniarkę POZ przez poradę krok po kroku: ustrukturyzowane treści dopasowane do jednostki chorobowej z planu opieki, lista tematów do omówienia, zaznaczenie tego, co zrealizowano, i gotowy zapis do sprawozdania. Ta sama osoba udziela wielokrotnie więcej porad w tym samym czasie.

    03

    Programy profilaktyczne i przesiewowe

    Ankieta, badania, wizyta podsumowująca, dalsze zalecenia. Ten sam silnik prowadzi pacjenta przez ścieżki programów profilaktycznych, zamiast zostawiać go po pierwszym kontakcie z formularzem.

    04

    Wskaźnik objęcia populacji

    Panel pokazuje w jednym miejscu, którzy pacjenci mają jeszcze niewykorzystaną pulę porad, kto czeka na poradę kompleksową i gdzie plan opieki nie został domknięty. Koordynator dostaje listę priorytetów, a nie kolejną skrzynkę do obsługi.

    Warstwa wykonawcza

    Dietetyk na etacie się nie spina.

    Żywienie jest klinicznym elementem prowadzenia cukrzycy, nadciśnienia i niewydolności serca, a konsultacje dietetyczne są częścią planu opieki pacjenta. Problem w tym, że przy nierównomiernym obłożeniu etat dietetyka nie broni się rachunkowo, a rekrutacja trwa miesiącami. Pula konsultacji zostaje nieudzielona.

    Keep It Healthy dostarcza dyplomowanych dietetyków pracujących jako podwykonawcy placówki. Realizują konsultacje zdalnie, w uporządkowanym procesie telemedycznym, z dokumentacją gotową do sprawozdania. Placówka pozostaje stroną rozliczenia i wskazuje dietetyka-realizatora wykazanego w swojej umowie.

    Pełna ścieżka zamiast pojedynczej wizyty

    Pierwsza konsultacja i wizyty kontrolne w odstępach zgodnych z wytycznymi, dokładnie tak, jak przewiduje plan opieki.

    Zero obciążenia Państwa zespołu

    Realizację i dokumentację bierze na siebie dietetyk Keep It Healthy.

    Skala bez ryzyka kadrowego

    Nieobecność czy rotacja własnego dietetyka przestaje blokować realizację.

    Mają Państwo własnego dietetyka?

    Korzysta z panelu na tych samych zasadach, bez podziału przychodu. Część konsultacji może realizować Państwa zespół, część nasz - model mieszany jest możliwy od pierwszego dnia.

    Narzędzie dla zespołu

    Zespół widzi, kto realizuje plan, a kto z niego wypadł.

    Panel Keep It Healthy jest drugim ekranem dla zespołu placówki - nie zastępuje systemu gabinetowego, w którym prowadzą Państwo dokumentację i rozliczenia.

    Widok pacjenta przed poradą

    Co pacjent przerobił w module edukacyjnym, gdzie ma luki, jaka jest historia kontaktu.

    Ustrukturyzowana porada

    Lista tematów do omówienia dopasowana do jednostki chorobowej, pola na indywidualne zalecenia, zaznaczanie zrealizowanych elementów.

    Dokumentacja gotowa do sprawozdania

    Po zakończeniu porady panel generuje zapis zgodny ze stanem faktycznym, do dołączenia w Państwa systemie.

    Pulpit koordynatora

    Lista pacjentów z niewykorzystaną pulą, statusy, alert w momencie przerwania ścieżki, miesięczne zestawienie realizacji.

    Aplikacja pacjenta

    Dr Kiwi bez sklepu z aplikacjami

    Moduły edukacyjne dla czterech ścieżek opieki koordynowanej, rejestr pomiarów, przypomnienia o kolejnych krokach. Pacjent dodaje aplikację do telefonu skanem kodu QR w rejestracji, bez pobierania czegokolwiek ze sklepu.

    Skan w rejestracji - i plan pacjenta jest w telefonie.

    Podział ról

    Kto co realizuje - bez niedopowiedzeń

    Porada edukacyjna

    Pielęgniarka POZ lub lekarz POZ Państwa placówki

    Udziela porady w trybie ustalonym przez placówkę, zgodnie ze standardem teleporady POZ

    Konsultacja dietetyczna

    Dietetyk o kwalifikacjach wymaganych rozporządzeniem, wykazany w umowie placówki - w zasobach własnych albo w podwykonawstwie Keep It Healthy

    Prowadzi konsultację zgodnie z wytycznymi Polskiego Towarzystwa Dietetyki

    Sprawozdanie do NFZ

    Państwa placówka

    Pozostaje jedyną stroną rozliczenia z Funduszem

    Dokumentacja medyczna

    Państwa placówka, w Państwa systemie

    Keep It Healthy nie prowadzi repozytorium dokumentacji

    Keep It Healthy

    Warstwa wykonawcza i dokumentacyjna

    Dostarcza narzędzie, dietetyków i przygotowany zapis. Nie rozlicza świadczeń i nie jest stroną Państwa umowy z NFZ

    Zgodność i dane

    Placówka zostaje świadczeniodawcą i administratorem danych.

    01
    Porady są realne i zindywidualizowane. Rozliczane wyłącznie zgodnie ze stanem faktycznym. Narzędzie przyspiesza pracę i porządkuje dokumentację - nie zastępuje aktu udzielenia świadczenia.
    02
    Dane pacjentów zostają u Państwa. Placówka jest administratorem danych, Keep It Healthy działa jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia, w architekturze zgodnej z RODO.
    03
    Dr Kiwi działa jako system zewnętrzny placówki, na jej certyfikacie - nigdy jako samodzielny uczestnik systemu e-zdrowia.
    04
    Tryb i szczegóły sprawozdawcze potwierdzamy przed startem - wspólnie z Państwa zespołem i, jeśli trzeba, z właściwym oddziałem wojewódzkim NFZ.

    Integracja

    Nie wymieniamy obecnego systemu gabinetowego.

    Państwa system pozostaje podstawą rozliczeń z NFZ i dokumentacji medycznej. Keep It Healthy działa obok niego jako warstwa prowadzenia pacjenta i wsparcia zespołu. Integrujemy się z systemami wiodących dostawców - zakres i tryb potwierdzamy na etapie rozmowy wstępnej, po sprawdzeniu Państwa wersji.

    Wdrożenie nie wymaga pracy zespołu IT ani migracji danych.

    Bez migracji danychBez pracy zespołu ITRozliczenia zostają u Państwa

    Ścieżka wdrożenia

    Od decyzji do pierwszej porady

    1
    Rozmowa wstępna
    90 minut. Przeglądamy Państwa sytuację, wybieramy jeden obszar i jeden wskaźnik. Bez prezentacji sprzedażowej.
    Tydzień 0
    2
    Ustalenia i umowy
    Zakres, tryb sprawozdawczy, umowa powierzenia danych. Odczytujemy punkt odniesienia z Państwa systemu.
    Tygodnie 1-2
    3
    Konfiguracja i szkolenie
    Panel pod Państwa placówkę, onboarding zespołu, materiały dla pacjentów.
    Tygodnie 2-4
    4
    Pilotaż
    Pierwsze porady i konsultacje na wybranej grupie. Cotygodniowy przegląd w pierwszym miesiącu.
    Od tygodnia 4
    5
    Decyzja o skali
    Porównujemy wynik z punktem odniesienia. Decydują Państwo, czy i jak rozszerzamy.
    Po pilotażu

    Modele współpracy

    Modele współpracy

    Pilotaż
    Sprawdzenie modelu na jednym obszarze i jednym wskaźniku
    Stała opłata wdrożeniowa + stała opłata miesięczna
    Licencja panelu
    Panel na stałe dla zespołu - koordynator, pielęgniarka, dietetyk
    Opłata miesięczna skalowana liczbą aktywnych pacjentów
    Dietetyka jako usługa zarządzana
    Konsultacje realizowane przez dietetyków Keep It Healthy w podwykonawstwie
    Podział przychodu od faktycznie zrealizowanych konsultacji
    Rozliczenie od rezultatu
    Placówka chce ograniczyć ryzyko wejścia
    Opłata za zrealizowane świadczenie lub domknięty cykl
    Wersja pod marką placówki
    Własny ekosystem pacjenta pod logo i kolorystyką placówki
    Opłata wdrożeniowa + licencja roczna

    Kwoty i struktura rozliczenia pozostają do wspólnego ustalenia. Model finansowy potwierdzamy na danych operacyjnych Państwa placówki, nie na naszej prezentacji.

    Jeszcze nie prowadzą Państwo opieki koordynowanej?

    To inna rozmowa i chętnie ją odbędziemy, ale uczciwie: nasze narzędzie nie zastąpi decyzji organizacyjnej po Państwa stronie. Możemy natomiast pokazać, jak wygląda realizacja u placówek, które już weszły, i co w praktyce okazuje się najtrudniejsze w pierwszym roku.

    Porozmawiajmy o wejściu w opiekę koordynowaną

    FAQ

    Pytania, które słyszymy najczęściej

    Zacznijmy

    Zacznijmy od jednego obszaru i jednej liczby

    Pięć pól. Na ich podstawie przygotujemy się do rozmowy, żeby nie zaczynać od pytań, na które i tak znają Państwo odpowiedź.

    Nie wyliczymy Państwu potencjału z formularza - zrobimy to wspólnie, na Państwa danych. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

    Keep It Healthy wspiera edukację i organizację profilaktyki. Dr Kiwi nie jest wyrobem medycznym ani narzędziem diagnostycznym i nie zastępuje konsultacji lekarskiej. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego. Zakres, wskaźniki i warunki rozliczenia wymagają potwierdzenia na danych operacyjnych placówki.