Polityka prywatności

POLITYKA OCHRONY PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności (dalej: "Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Keep It Healthy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Korotyńskiego 28, 02-123 Warszawa, wpisaną do KRS pod numerem 0001057283, NIP: 7011164571, REGON: 52639092 (dalej: "Administrator"), w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://keepithealthy.pl (dalej: "Serwis").

§1. Definicje
Użyte w Polityce określenia oznaczają: a) "RODO" – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679; b) "Dane osobowe" – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; c) "Użytkownik" – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu; d) "Klient" – Użytkownik, który zawarł z Administratorem umowę o świadczenie usług; e) "Usługi" – usługi oferowane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu; f) "Zaufany Partner" – podmiot zewnętrzny współpracujący z Administratorem w ramach świadczenia Usług;

§2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Dane osobowe w następujących celach: a) zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); c) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); d) na podstawie zgody – w przypadku danych zdrowotnych (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Szczegółowe cele: a) założenie konta i zarządzanie nim, b) realizacja usług prozdrowotnych i profilaktycznych, c) kontakt z Użytkownikiem (formularze, e-mail, telefon), d) prowadzenie działań marketingowych, e) wysyłka newslettera, f) zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, g) analityka i statystyka (np. Google Analytics), h) Profilaktyka zdrowotna

Administrator może przetwarzać Dane osobowe pochodzące od Użytkownika lub z innych źródeł, takich jak media społecznościowe, formularze kontaktowe, integracje systemowe.

§3. Dane szczególnych kategorii
Administrator może przetwarzać dane dotyczące stanu zdrowia, o ile zostały one dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w celu realizacji usług zdrowotnych.
Dane te przetwarzane są wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody oraz z zachowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa.
Administrator nie wykorzystuje danych zdrowotnych do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

§4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane: a) podmiotom wspierającym Administratora w zakresie usług IT, marketingu, księgowości; b) organom państwowym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa; c) Zaufanym Partnerom – wyłącznie za zgodą Użytkownika.

§5. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z narzędzi (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA).
Administrator stosuje standardowe klauzule umowne (SCC) oraz, w razie potrzeby, dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie za świadomą zgodą Użytkownika, po uprzednim poinformowaniu go o ryzykach.

§6. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
Dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa.
Dane przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub zanonimizowane, jeśli nie zachodzi obowiązek dalszego przechowywania.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy Użytkownik ma prawo do: a) dostępu do swoich danych; b) ich sprostowania; c) usunięcia (prawo do bycia zapomnianym); d) ograniczenia przetwarzania; e) przenoszenia danych; f) sprzeciwu wobec przetwarzania; g) cofnięcia zgody; h) wniesienia skargi do Prezesa UODO.
§8. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu: a) zapewnienia poprawnego działania Serwisu, b) prowadzenia statystyk, c) działań marketingowych.
Użytkownik może wyrazić zgodę na pliki cookies poprzez baner pojawiający się przy pierwszej wizycie oraz zmienić swoje ustawienia w każdej chwili.
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie.

§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
Dane są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, nieuprawnioną zmianą i ujawnieniem.
W przypadku danych zdrowotnych stosowane są szczególne środki ochrony, w tym pseudonimizacja i ograniczony dostęp.

§10. Kontakt z Administratorem
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: a) e-mail: [adres kontaktowy]; b) formularz na stronie: https://keepithealthy.pl/kontakt; c) adres korespondencyjny: Korotyńskiego 28, 02-123 Warszawa.

§11. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki.
O wszelkich istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat na stronie internetowej Serwisu.

Nowa wersja Polityki obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.